Array 運用

Question 1：Find out the total Qty of model "AA"

{=SUM(($B$4:$B$8="AA")*$C$4:$C$8*$D$4:$D$8)}

Calculation process:

---

Question 2：Find out how many model in the list.

{=SUM(1/COUNTIF($B$8:$B$21,$B$8:$B$21))}

Remarks:
根據相同型號出現的次數，計算所佔的比例，而相同型號的總和為1！

Drop-down Menu (2 layers)

Data → Data Validation

=OFFSET($B$1,MATCH(E2,A2:A37,),,COUNTIF(A:A,E2))

儲存格格式設定

將儲存格格式設定如下：(Custom the cell formatting as below)

"還有"0"天到期";"已過了"0"天";"今天到期";"已完成"

正數 (positive number) ; 零 (zero) ; 負數 (negative number) ; 文字 (text)

Highlight the cells which contains certain words

Format → Conditional Formatting

=ISNUMBER(FIND("LX830",A1))

Remarks：If the cell contains "LX830" these characters, it will be highlighed in yellow color.
                     ISNUMBER - prevents error occurred.

Show Max + Min Value

Format → Conditional Formatting

Maximum Value:

=A1=MAX($A:$A)

Minimum Value:

=A1=MIN($A:$A)

特顯週末及週日

Format → Conditional Formatting

=WEEKDAY(A2,2)>5

註解：大於5，即是週六或週日

設定小計欄位的格式

1.    格式(Format) → 條件格式化 (Conditional Formatting)
2.    =($A1="小計")+(A$1="小計")>0

確保輸入獨一無二的資料

例子：確定A欄沒有重覆的值！

1. 把現存儲存格移到A1，並選擇A欄；
2. 選「資料｜驗證」；
3. 「儲存格內允許」選「自訂」，並確定已勾選「忽略空白」；
4. =COUNTIF($A:$A,A1)=1

5. 在「錯誤提醒」一頁下，可以這樣輸入：

以【換行】取代【文字】

    Original:

1. Replace 【Ctrl + H】
2. Replaace with: Press 「Ctrl + Enter」

    Result:

「合併彚算」把相同格式的工作表，合併為一個工作表

1. Sheet1、Sheet2、Sheet3分別為相同格式的資料表

2. 於新工作表 (Summary) 中計算這三張工作表的總值
3. Data → Consolidate → Function：Sum、All Reference：輸入各資料表的範圍
4. 得出以下列表

「合併儲存格」同時保留所有數值

1.   選擇D1:D5，設定為「合併與置中」

2.   使用格式化按鈕 進行格式複製，結果如下，使用這方法，Excel不會刪除其餘的數據。

不會列印出來的文字

1.   首先把繪圖工具列叫出來 (在工具列中按右滑鼠鍵，選繪圖)
2.   按一下「文字方塊」圖示
3.   按下滑鼠右鍵
4.   剔除「摘要資訊│列印物件」

把公式排列整齊

例子：
在適當位置按＜Alt＞+＜Enter＞來插入分列符號，甚至加進空格，把公式排得整整齊齊：

在公式內加插註解 (Add comments into the Formula)

There are two ways to add comments into the formula:

在數值方程式裏加入註解

在文字方程式裏加入註解

恢復工作列 (Recover Excel toolbar)

標準工具列不見了，那怎麼辦？

Delete this file:
C:\Documents and Settings\ User Name\Application Data\Microsoft \ Excel\Excel10.xlb檔

不從Browser中直接開啟Excel檔案

1.   控制台   (Control Panel)
2.   資料夾設定   (Folder Options)
3.   檔案類型   (File Types)

4.   選擇：XLS
5.   Advanced
6.   Confirm open after download